Hausverwaltung

Wir übernehmen für Sie die Verwaltung Ihrer Immobilien, einschließlich Schriftverkehr, Mahnwesen und Nebenkostenabrechnungserstellung.

Wir können und möchten Sie von den wesentlichen Aufgaben der Immobilienverwaltung entlasten, nicht aber von der Kontrolle über Ihre Immobilien. Bei uns fließen daher die Mieteingänge weiterhin voll auf Ihr Konto und Sie begleichen von diesem Konto anfallende Rechnungen. Wir bekommen lediglich Einsicht in dieses Mietkonto um die Mieteingangskontrolle und das Mahnwesen durchführen zu können. Nur so ist sichergestellt, dass Sie jederzeit den vollen Überblick über die Finanzsituation Ihrer Immobilie behalten.

Im Einzelnen umfasst die Hausverwaltung durch uns folgende Punkte:

Mieteingangskontrolle

Wir überprüfen und kontrollieren den laufenden Eingang der Mieten und verbuchen die eingehenden Beträge intern  gleich aufgeteilt in Nettomiete, Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen zur Vorbereitung der Jahresabrechnungen.

Mahnwesen

Wir mahnen, bei ausbleibenden, oder nicht vollständigen Mietzahlungen die Mieter an und führen das Mahnwesen, wenn erforderlich, bis zur Mietvertragskündigung und bis zur ersten Gerichtsinstanz durch.

Schriftverkehr

Wir übernehmen, mit Kopie an Sie, sämtlichen Schriftverkehr mit den Mietern, mit Versicherungen, Versorgungsunternehmen und sonstigen beteiligten Dritten.

Vertragskontrolle

Wir kontrollieren und überprüfen regelmäßig die bestehenden Versorgungs- und Versicherungsverträge für die Immobilien hinsichtlich Preis- Leistungsverhältnis und ändern diese, wenn sich günstigere Anbieter ergeben um damit die Betriebskosten zu senken.

Objektkontrolle

Wir führen regelmäßige Objektkontrollen durch und kontrollieren auch beauftragte Unternehmen und Dritte, z.B. Hausmeister, Gartendienste, Wegereinigungsunternehmen, ob diese ihren Aufgaben vertragsgemäß nachkommen.

Mieterhöhungen

Wir kontrollieren und überprüfen regelmäßig alle Mietverträge daraufhin, ob im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und des Mietmarktes, Nettomieterhöhungen möglich, zulässig und durchführbar sind.

Neuvermietung

Nach erfolgten Wohnungskündigungen kümmern wir uns sofort nach Erhalt, oder der Aussprache einer Kündigung um eine möglichst nahtlose Anschlussvermietung.

Reparatur- und Sanierungsarbeiten

Reparatur- und Sanierungsarbeiten organisieren wir immer erst nach erfolgter Rücksprache und Ihrem Einverständnis. Selbstverständlich überwachen und kontrollieren wir diese Arbeiten dann auch. Sinnvoll ist hier aber die Absprache eines Reparaturkostenrahmens, bis zu dem wir Kleinreparaturen, auch ohne Rücksprache mit Ihnen, in Auftrag geben können um schnellst möglich Ihre vertraglichen Instandhaltungsverpflichtungen gegenüber den Mietern einhalten zu können.

Erstellung der Jahresbetriebs- und Heizkostenabrechnungen:

Wir übernehmen die erforderliche Sammlung der Messdaten, z.B. Ablesen der Wasseruhren, usw. und erstellen die Jahresnebenkostenabrechnung, inklusive Versand an die Mieter. Bei reinen Betriebskostenabrechnungen, dort wo die Mieter die Heizkosten selbst und direkt mit Versorgern abrechnen, erstellen wir die Jahresbetriebskostenabrechnung zeitnah zum Verbrauchsjahr bis spätestens 31.03. des Folgejahres. Bei Objekten in denen auch eine Heizkostenabrechnung zu erstellen ist immer zeitnah zur der Rückgabe der Abrechnungsergebnisse durch die beauftragten Ableseunternehmen.

Kosten der Hausverwaltung:

Die Kosten für die Hausverwaltung sind Objekt- und Bestandsabhängig. Sie hängen davon ab, ob z.B. nur Betriebskosten- oder auch Heizkostenabrechnungen erstellt werden müssen, von der Entfernung des Objektes zu unserem Büro, von der Größe und Anzahl der Mieteinheiten in einem Objekt und von der Anzahl der uns, von einem Eigentümer, insgesamt anvertrauten Verwaltungsobjekte.

Die Verwaltungsgebühren liegen, unter der Berücksichtigung des Vorgenannten, zwischen 9,00 Euro und 15,00 Euro pro Monat und Mieteinheit zzgl. Mehrwertsteuer.

Mit den Verwaltungsgebühren sind dann alle normalen laufenden Kosten für Arbeits- und Zeitaufwand, Schriftverkehr, Porto und Telefon abgedeckt.

Bei Interesse lassen Sie sich von uns ein individuelles Verwaltungsangebot erstellen. Rufen Sie uns einfach an und vereinbaren Sie einen Gesprächstermin mit uns.

Tel: 04162 – 913 88 68